Nuestros Servicios2023-01-01T20:12:22+00:00

Lo Que Ofrecemos

Nuestros servicios se pueden proporcionar a la carta o podemos elaborar un paquete especial para usted. De cualquier manera, descubrirá que solo nos interesan las relaciones mutuamente beneficiosas en las que le brindamos la más alta calidad a un precio que lo va a hacer sonreír. Nos enorgullece que la integridad sea la base de todo lo que hacemos. Comenzar es más fácil y más asequible de lo que cree, y nunca hay contratos que lo limiten a nuestros servicios. Por lo general, trabajamos con pequeñas y medianas empresas en los Estados Unidos, con ingresos que van desde $50K a $25 millones. A continuación se muestra una descripción general de los servicios que ofrecemos. Para ver más detalles de cualquiera de estos servicios, no dude en hacer clic en los enlaces de arriba o desplazarse hacia abajo. Siempre estamos felices de tener una conversación e incluso si no tiene necesidad de contratarnos, nos encanta ayudar en lo que podamos. Si eso significa que solo necesita asesoramiento sobre algo relacionado con el negocio, ¡háganoslo saber! Nuestro asesoramiento es gratuito, incluso para los que no son nuestros clientes. Sabemos lo difícil que puede ser administrar una pequeña empresa y queremos hacértelo más fácil de la forma que podamos.

  • Teneduría de libros/Contabilidad

  • Preparación de impuestos sobre la renta y las ventas

  • Servicios de nómina

Teneduría de Libros/Contabilidad

En primer lugar, es posible que se pregunte cuál es la diferencia entre la teneduria de libros y la contabilidad. La teneduria de libros se centra realmente en el registro de transacciones dentro de una empresa, mientras que la contabilidad se centra en las interpretaciones subjetivas de esas transacciones. En otras palabras, la teneduria de libros es la base inicial para que tome forma una contabilidad más profunda. Con un equipo dirigido por CPA, podemos realizar su teneduria de libros y tener conversaciones más profundas sobre los impactos de ciertas transacciones, tendencias, etc. que pueden ayudarlo a comprender mejor su negocio. Debido a que las pequeñas empresas realmente dependen principalmente de la contabilidad, consideramos que nuestro servicio es una teneduria de libros con ventaja. Y debido a que hemos ayudado a presentar cientos de declaraciones de impuestos para empresas, entendemos el mayor impacto de sus transacciones. Nuestro servicio de teneduría de libros/contabilidad incluye:

  • Determinar la mejor estructura empresarial para ahorrarle impuestos.

  • Configurar un plan de cuentas adecuado que coincida fácilmente con los formularios de impuestos para la estructura de su negocio.

  • Registrar todas sus transacciones en las cuentas adecuadas para obtener estados financieros precisos, incluida la realización de entradas especiales para el patrimonio (contribuciones/distribuciones), nómina, préstamos, etc.

  • Conciliar los registros contables con los extractos bancarios para garantizar que todo se contabilice.

  • Proporcionar informes de estados financieros de forma regular para que tenga una idea de la condición de su negocio.

  • Acceda a nuestro CPA para cualquier cosa sobre la que tenga preguntas, desde hablar sobre sus mejores clientes, qué está impulsando sus mayores gastos o simplemente una pregunta fiscal con la que necesita ayuda.

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Impuestos Sobre la Renta y las Ventas

Desafortunadamente, como probablemente ya sepa en este momento de su vida, los impuestos vienen en muchas formas diferentes. Cuando se trata de su negocio, es posible que tenga ciertas tarifas de licencia, tarifas de presentación comercial y, por supuesto, impuestos. Pero además de los impuestos sobre la renta y los impuestos sobre la nómina, algunas empresas tendrán que presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas y el uso. Cubriremos los impuestos sobre la nómina en la sección de nómina a continuación, ya que solo tendrá que preocuparse por aquellos con nómina… o nada si hace su nómina con nosotros.

  • Impuestos sobre la renta: ya sea que opere como propietario único, una LLC, una corporación C o una corporación S, podemos ayudarlo con su declaración de impuestos. Tenemos experiencia en la presentación de cientos de declaraciones para estos diversos tipos de negocios. ¿Ya tienes un contador fiscal en el que confías? Es difícil encontrar buenas personas, por lo que te recomendamos que te quedes con ellos. Si necesita ayuda con la teneduría de libros, nos encantaría ayudar con eso y trabajar con su contador fiscal para asegurarnos de que esté en buena forma. Nunca intentaremos robarte de alguien con quien estás en buenas manos.

  • Impuestos sobre las ventas: según el tipo de negocio que opere, es posible que deba recaudar impuestos sobre las ventas y presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas y el uso. Ya sea que tenga que presentar una declaración mensual o trimestral, podemos ayudarlo a calcular y realizar estos pagos. Incluso si no vende nada que esté sujeto a impuestos según las regulaciones del impuesto sobre las ventas, es posible que deba presentar estas declaraciones si tiene activos que se utilizan en su negocio donde no se pagaron impuestos sobre las ventas en el momento de la compra. Aquí es de donde proviene el “Uso” en las declaraciones de impuestos de Ventas y Uso. Si todo esto te suena extraño, podemos ayudarte a navegarlo.

Preparación de Nómina

Pagar a los empleados es una parte importante de la gestión de un negocio, pero pagarte a ti mismo tampoco es algo malo. Ya sea que tenga 100 empleados o solo sea usted, existen importantes beneficios al administrar la nómina, que podemos discutir con usted mientras analizamos la estructura comercial que tiene actualmente para ver si está ahorrando dinero en sus impuestos donde puede. La mayoría de los propietarios de pequeñas empresas no tienen la estructura comercial correcta para aprovechar de inmediato un gran ahorro de impuestos desde el principio. Nos hemos asociado con Gusto para brindarle una experiencia increíble con la nómina y ofrecerle a su pequeña empresa cosas que quizás nunca pensó que podría tener, que incluyen:

  • Ejecutar la nómina para usted en forma semanal, quincenal o mensual.
  • Presentar todas las declaraciones de impuestos sobre la nómina estatales y federales, el impuesto estatal sobre el desempleo (SUTA), el impuesto federal sobre el desempleo (FUTA), el formulario 941/943 y los formularios W-2/W-3 ante la Administración del Seguro Social.

  • Opciones de seguro de salud para usted y sus empleados.

  • Seguro de accidentes de trabajo para su empresa.

  • Opciones 401K para usted y sus empleados.

  • Un equipo completo para ayudarlo a migrar cualquier nómina existente que ya tenga y configurar correctamente su negocio para el éxito con la nómina.

  • Acceso permanente a W-2 para sus empleados.

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Preguntas Frecuentes

¿Tiene preguntas? A ver si hay una respuesta aquí. Si no, no dude en enviarnos un mensaje aquí o chatear con nosotros en vivo.

¿En qué tipos de negocios tiene experiencia?2022-12-15T22:37:02+00:00

Hemos trabajado con clientes en muchas industrias, incluidas las telecomunicaciones, la logística de comunicaciones de transporte, la construcción, la fabricación, la distribución, los bienes raíces, el derecho/ley, la hospitalidad la arquitectura, la medicina, el servicio de valet y los seguros. Siempre estamos dispuestos y somos capaces de aceptar clientes en nuevas industrias también.

¿En qué estados ofrecen servicios?2022-12-15T22:36:02+00:00

La belleza de lo que hacemos es que podemos ofrecer servicios en todo Estados Unidos. Actualmente no ofrecemos servicios a nivel internacional, pero eso también podría cambiar en el futuro.

¿Ofrecen servicios a nivel internacional?2022-12-15T22:35:26+00:00

Actualmente no ofrecemos servicios a nivel internacional. Esto podría cambiar en el futuro a medida que incorporemos socios adicionales. No dude en consultarnos periódicamente.

¿Cuál es la mejor estructura empresarial?2022-12-15T22:34:51+00:00

Sería bueno si esta pregunta tuviera una respuesta simple, pero cada empresa debe tener en cuenta muchos factores, incluido el estado en el que opera, el nivel de ingresos que se genera, la flexibilidad de la estructura de pago, etc. Nos especializamos en ayudar a las empresas a minimizar su impuestos a través de la estructura empresarial adecuada (C Corp., S Corp., LLC, LLP, Prop. Único, etc.). Es posible que se sorprenda al descubrir qué tipo de negocio generalmente le ahorrará más dinero. Estamos encantados de ayudarle con esto.

¿Puede ofrecer servicios más complejos que la teneduría de libros?2022-12-15T22:34:12+00:00

Tenemos la capacidad de hacer tanto o tan poco como usted necesite, pero siempre nos gusta agregar la advertencia de que generalmente atendemos a clientes de teneduría de libros simplemente porque, dependiendo de las necesidades contables, puede terminar requiriendo un equipo completo de personas para administrar todo, desde cuentas por cobrar hasta cuentas por pagar, especialmente si está buscando utilizar la contabilidad de base devengada. Siempre estamos felices de tener la discusión e incluso podemos discutir los controles que debe tener en su empresa para mitigar algunos riesgos en torno a ciertos procedimientos.

¿Con qué tipos de impuestos tiene experiencia?2022-12-15T22:33:40+00:00

Para la preparación y presentación de impuestos sobre la renta, tenemos experiencia con individuos, empresas individuales, compañías de responsabilidad limitada (LLC), corporaciones C y corporaciones S. Tenemos experiencia con todo tipo de empresas en diferentes industrias. Por lo general, no realizamos impuestos sobre la renta individuales a menos que sea parte de una presentación para un cliente.

También tenemos experiencia con los impuestos sobre las ventas para muchos tipos diferentes de clientes. Si no está seguro de si necesita presentar una declaración de impuestos sobre las ventas, podemos analizarlo. Es importante conocer todas sus diversas responsabilidades fiscales.

¿Por qué contratar una empresa de teneduría de libros?2022-12-15T22:32:03+00:00

Hay muchas razones para contratar una empresa de teneduría de libros, pero uno de los principales beneficios es que cuando contrata a un empleado para manejar este tipo de actividades, usted es responsable de todo lo relacionado con ese empleado, incluida la parte de los impuestos del empleador, cualquier beneficio de salud , etc. El costo total de contratar a alguien en comparación con contratar a una empresa de teneduría de libros a menudo es mayor y, a menudo, obtendrá personas con mucho menos experiencia que en realidad no entienden cómo la contabilidad influye en los impuestos que su empresa declarará al final del año. . Cuando trabajas con un tenedor de libros, obtienes más experiencia por menos dinero. Nuestro costo total por mes, incluido la teneduría de libros y la nómina, es menor que si contratara a un empleado de tiempo completo con un salario de $20,000 por año, que es solo $10.00 por hora. Es muy difícil encontrar trabajo de alta calidad por esa cantidad. Cuando nos contrata, obtiene acceso a un CPA que trabajó en una de las firmas más grandes del mundo (PwC), trabajó con el IRS para resolver problemas de disputas fiscales, administró más de 100 pequeñas empresas y ayudó a empresas internacionales que cotizan en bolsa con cumplimiento.

¿Cuánto cuestan sus servicios?2022-12-15T22:31:28+00:00

Nuestros precios son probablemente más baratos de lo que la mayoría de la gente cree, pero lamentablemente los precios de este tipo de servicios no son los mismos para todos. Hay muchos factores involucrados en la determinación de precios, incluyendo cuántos empleados tiene la empresa, cuántas transacciones suele tener la empresa por mes, qué tan complejas son algunas de esas transacciones, etc. Al final del día, estamos aquí para discutir su necesidades con usted e intentar alcanzar un precio que ambos estemos de acuerdo en que es justo. Nunca queremos estar en una posición con ningún cliente en el que sientan que se están aprovechando de ellos. Nuestro objetivo es hacer felices a nuestros clientes en todos los aspectos de nuestro trabajo, desde la calidad del trabajo realizado hasta el precio que pagan. Nos gusta decirle a la gente que puede contratarnos para todas sus necesidades de teneduría de libros y nómina por menos de lo que le pagaría a un empleado de tiempo completo si su salario fuera de $20,000 por año, que es solo $ 10.00 por hora.

¿Qué te hace diferente de otros contadores?2022-12-15T22:30:50+00:00

Muchas cosas, pero la más importante es que tendrá un CPA experimentado involucrado con su cuenta, que es algo que la mayoría de las empresas de contabilidad no pueden decir. Además, debido a que somos un equipo pequeño, obtendrá un servicio personalizado y no se sentirá como si hubiera contratado a una empresa barata que subcontrata su trabajo y no se preocupa por usted como individuo o como empresa. Desafortunadamente, ha llegado a haber demasiadas “empresas de contabilidad” estafadoras que son poco más que operaciones improvisadas que encuentran trabajo y subcontratan a las personas más baratas disponibles, lo que significa que se asignan personas al azar a su cuenta y tienen acceso a toda la información de tu negocio. Obtendrá un precio MUY económico, pero también un trabajo de muy baja calidad que puede generar muchos problemas. Algunas de nuestras mejores relaciones con los clientes en realidad se han construido al ayudar a las empresas donde se contrataron muchos otros tenedores de libros y arruinaron sus cuentas. En Just Counting Beans, trabajará con un CPA autorizado por una fracción del precio que normalmente pagaría por estos servicios.

¿Cuánto cuesta la nómina?2022-12-15T22:29:47+00:00

Discutiremos el tamaño de su negocio (cuántos empleados paga regularmente) y si su empresa también necesita servicios de contabilidad. Estaremos encantados de conversar sobre sus necesidades y ver lo que podemos ofrecerle. Si actualmente no tiene nómina, es probable que se esté perdiendo algunos ahorros de impuestos. Si está utilizando un proveedor como ADP y desea cambiar, estaremos encantados de ayudarle.

¿Qué pasa si mis registros son un desastre o estoy atrasado con los impuestos?2022-12-15T22:28:19+00:00

Algunas de nuestras mejores relaciones con los clientes se han formado con empresas en malas situaciones. Las buenas personas a veces toman malas decisiones u otras personas se involucran y cometen errores. Lo entendemos completamente y no estamos aquí para juzgarlo por el pasado. Solo queremos ayudarlo a aclarar todo y avanzar en la dirección correcta. Hemos tenido clientes atrasados ​​por tres años con más de 11,000 transacciones y pudimos aclararlo por completo en 3 meses. El beneficio de contratarnos, especialmente cuando se encuentra en una situación como esta, es que la mayoría de las empresas le cobrarán una tarifa exorbitante para ponerse al día con su negocio durante los meses o años anteriores y no creemos que sea justo. Acudió a nosotros para ayudarlo y cualquier trabajo que tengamos que hacer para que su negocio se ponga al día está integrado en las tarifas mensuales estándar. Ni siquiera nos pagará nada durante su primer mes hasta que tengamos todo lo que necesitamos de usted para comenzar a trabajar en sus registros.

¿Estás familiarizada con Quickbooks?2022-12-15T22:27:44+00:00

Tenemos experiencia tanto en Quickbooks Online como en Quickbooks Desktop. También tenemos experiencia en sistemas contables mucho más avanzados. Podemos trabajar con cualquier sistema que desee usar, así que háganos saber su preferencia y lo haremos realidad. Quickbooks es la opción principal que elige la mayoría de la gente, pero incluso dentro de eso puedes decidir si prefieres en línea o de escritorio. Pero hay muchas opciones, incluidas Wave, Xero, Freshbooks, Melio y HoneyBook, Zoho. Estaremos encantados de discutir cuál le gustaría usar o podemos recomendarle uno.

¿Qué software utiliza para la contabilidad?2022-12-15T22:24:10+00:00

Tenemos experiencia tanto en Quickbooks Online como en Quickbooks Desktop. También tenemos experiencia en sistemas contables mucho más avanzados. Podemos trabajar con cualquier sistema que desee usar, así que háganos saber su preferencia y lo haremos realidad. Quickbooks es la opción principal que elige la mayoría de la gente, pero incluso dentro de eso puedes decidir si prefieres en línea o de escritorio. Pero hay muchas opciones, incluidas Wave, Xero, Freshbooks, Melio y HoneyBook, Zoho. Estaremos encantados de discutir cuál le gustaría usar o podemos recomendarle uno.

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